З метою забезпечення безумовного виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента від 05.05.2011 року № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», реалізації конституційного права вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію, вважаю за необхідне, -

  1. Призначити відповідальним за забезпечення доступу запитувачів до інформації Воробей О.А., керуючу справами (секретаря) виконкому.

  2. Затвердити інструкцію щодо процедури запиту інформації у виконавчому комітеті Жовтоводської міської ради та його структурних підрозділах (додаток №1).

  3. Начальнику фінуправління Шмігель А.В., директору ЦСССДМ Скибі Л.М., начальнику УПСЗН Ядикіну С.В., директору ФКВ Циганкову В.М., державному реєстратору Черкасовій В.І., державному адміністратору Заєць О.В.,начальникам відділів виконавчого комітету Лучці В.М., Плечун С.В., Біленко Н.В., Говор А.Л., Кузьмінській О.А., Жалдак В.Є., Мазніцину М.Г., Гавриловій Є.Р., Підплеті Д.М., Мамону А.В., Поляковій Л.П. Комоліковій А.О., Левіній Л.В.,Ніколаєву В.В.

  3.1.Скласти перелік документів за напрямком діяльності, які містять публічну інформацію за формою згідно додатку 2 та подати до загального відділу виконкому до 01.06.2011 року на паперових та електронних носіях.
  3.2.Забезпечити постійне оновлення бази даних документів, що містять публічну інформацію.
 До 05 числа щомісячно.
  3.3.Забезпечити своєчасне оприлюднення проектів рішень, що готуються відділом та підлягають обговоренню у відповідності до пункту 3 ст..15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
  3.4.Забезпечити постійне оприлюднення та оновлення інформації про діяльність свого структурного підрозділу.
 Постійно.

  4. Начальникам загального , організаційного відділів, фінансового управління (Лучка В.М., Плечун С.В., Шмігель А.В.), відділу освіти, культури (Левіна Л.В., Кузьмінська О.А.), відділу у справах сім»ї та молоді (Гавриловій Є.Р.), директору ЦСССДМ (Скибі Л.М.), начальнику УПСЗН (Ядикін С.В.), директору ФКВ (Циганков В.М.).
  4.1.Забезпечити оприлюднення та оновлення інформації згідно пункту 1 ст.15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

 5. Завідуючій сектором з питань внутрішньої політики та роботи з населенням Пшеничній С.В.
  5.1. Створити на офіційному сайті територіальної громади м.Жовті Води окрему сторінку щодо доступу до публічної інформації в міській раді та її виконавчих органах.
 До 01.06.2011 року
  5.2. Висвітлювати періодичні звіти про хід виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації».
 До 05 числа щомісячно.

  6. Керуючій справами (секретарю) виконкому Воробей О.А., начальнику відділу з НС,ЦЗН,ДПО,О та МР Мазніцину М.Г. розробити перелік відомостей, що становлять службову інформацію та забезпечити доступ до неї згідно ст..6 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

  7. Керуючій справами(секретарю) виконкому (Воробей О.А.), начальнику загального відділу (Лучка В.М.), начальнику відділу з НС,ЦЗН,ДПО,О та МР (Мазніцин М.Г.):
  7.1. Розробити інструкцію з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містіть відомості,що становлять службову інформацію.
  
 8. Керуючій справами (секретарю) виконкому Воробей О.А.:
  8.1. Визначити відповідну кімнату для роботи запитувачів з документами та забезпечити її облаштування оргтехнікою.
 До 01.06.2011
  8.2. Забезпечити ведення електронної бази даних щодо доступу до публічної інформації, прийняття та надання інформації в електронному вигляді.
  8.3. Запровадити на офіційному сайті територіальної громади м.Жовті Води сторінку для електронних запитів згідно вимог ст..19 Закону України «Про доступ до публічної інформації»
  8.4. Склати та оприлюднити в ЗМІ контактну інформацію щодо посадових осіб органів місцевого самоврядування згідно додатку № 3.
  8.5. Забезпечити проведення щомісячного моніторингу щодо запитів громадян на отримання публічної інформації , підсумки моніторингу висвітлювати в ЗМІ.
  8.6. Провести апаратне навчання посадових осіб місцевого самоврядування з питань забезпечення доступу до публічної інформації.
 Травень 2011 року
  8.7. Забезпечити інформування громади міста про права громадян, передбачені Законом України «Про доступ до публічної інформації» та роботу органів виконавчої влади щодо виконання даного закону.
 Постійно.

 9. Координацію роботи щодо виконання даного розпорядження покласти на керуючу справами (секретаря) виконкому Воробей О.А, контроль залишаю за собою.