Додаток № 1 до розпорядження міського голови від________________2011р., №_________________

 

 

 

 

ІНСТРУКЦІЯ
ЩОДО ПРОЦЕДУРИ ЗАПИТУ ІНФОРМАЦІЇ У ВИКОНАВЧОМУ КОМІТЕТІ ЖОВТОВОДСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ТА ЙОГО СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛАХ

1.Загальні положення

1.Порядок здійснення доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні виконавчого комітету Жовтоводської міської ради ( далі - виконком) та його структурних підрозділах розроблений у відповідності до Закону України «Про доступ до публічної інформації»

1.2.Публічна інформація –це інформація, відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях, що була отримана або створена в процесі виконання виконкомом та його структурними підрозділами своїх повноважень, передбачених чинним законодавством.

1.3.Доступ до інформації у виконкомі та його структурних підрозділах здійснюється шляхом:

1.3.1.систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

1.3.1.1. в газеті «Жовтоводські вісті»

1.3.1.2.на офіційному сайті територіальної громади м. Жовті Води www.zhovtivody.dp.ua

1.3.1.3.на інформаційних стендах , розміщених в приміщенні виконкому та його структурних підрозділах

1.3.2.надання інформації за запитами на інформацію

2.Доступ до інформації за інформаційним запитом.

2.1.Запит на інформацію - це прохання особи до розпорядника інформації (виконком та його структурні підрозділи) надати публічну інформацію, що знаходить в його володінні.

2.2.Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.

2.3.Запити можуть подаватися в усній, письмовій та іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

2.4.Запит на інформацію має містити:

2.4.1. ім’я(найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку

2.4.2.загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо

2.4.3.підпис і дату за умови подання запиту у письмовій формі

2.5.З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів (додаток №1,2,3) на інформацію, які можна отримати у відповідального за забезпечення доступу запитувачів до інформації виконкому та на офіційному сайті територіального громади м.Жовті Води www.zhovtivody.dp.ua

2.6. В разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо)
особа не може подати письмовий запит, його оформляє відповідальний за забезпечення доступу запитувачів до інформації виконкому, зазначивши в запиті своє ім’я, контактний телефон, та надає копію запиту особі, яка його подала.

3.Терміни розгляду запитів на інформацію

3.1.Виконком має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

3.2.У разі якщо запит на інформацію стосується інформації необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля,якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

3.3.У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, виконком може продовжити термін розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження терміну виконком повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.Плата за надання інформації.

4.1.Інформація на запит надається безкоштовно.

4.2.У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.

4.3.Розмір фактичних витрат на копіювання та друк в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України, визначається виконкомом.

5.Відмова та відстрочка в задоволення запиту на інформацію

5.1.Виконком та його структурні підрозділи мають право відмовити в задоволенні запиту у випадках передбачених ст.22 Закону України «Про доступ до публічної інформації»

6.Оскарження рішень, дій чи бездіяльності виконкому
та його структурних підрозділів

6.1. Рішення , дії чи бездіяльність виконкому та його структурних підрозділів можуть бути оскаржені до міського голови, вищого органу або суду у відповідності до ст.23 Закону України «Про доступ до публічної інформації»

6.2.Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні порушень зазначених в ст..24 Закону України «Про доступ до публічної інформації»

 

Секретар виконкому

О.А.ВОРОБЕЙ

<< Назад